Tietosuojakäytäntö

24.9.2024 alakaen

1. Rekisterinpitäjä

Kaakkois-Suomen Eläinsuojeluyhdistys Ry
Itäinen Kanavatie 6
53420 Lappeenranta

2. Rekisteriasioiden yhteystiedot

kasey.varaukset@gmail.com
Itäinen Kanavatie 6
53420 Lappeenranta

Verkkokaupan asiakasrekisteristä vastaa yhdistyksen verkkokauppaa pyörittävät vapaaehtoiset.

3. Rekisterin nimi

Kaakkois-Suomen Eläinsuojeluyhdistyksen asiakkuuteen ja asialliseen yhteyteen perustuva rekisteri ("Kaakkois-Suomen Eläinsuojeluyhdistyksen asiakasrekisteri")

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Rekisteriä käytetään Kaakkois-Suomen Eläinsuojeluyhdistyksen verkkokauppatilausten laskutukseen, perintään ja asiakkaiden tunnistamiseen verkkokauppatilauksiin liittyvissä asioissa.

5. Rekisterin tietosisältö

Kaakkois-Suomen Eläinsuojeluyhdistyksen asiakasrekisteri sisältää seuraavia tietoja:

Asiakkaan perustiedot ja yksilöivät tunnisteet:

• nimi
• osoite
• puhelinnumero
• sähköposti
• muut asiakkaan antamat tiedot

Asiakkuuteen liittyvät tiedot:

• asiakkuuden alkamisajankohta
• laskutukseen liittyvät tiedot
• maksuttomien palvelujen käyttö (esim. uutiskirjeet)
• suoramarkkinointiluvat ja -kiellot sekä markkinoinnin kohdentamiseen liittyvät tiedot
• Lainsäädäntövelvoitteiden täyttämisen edellyttämiä tietoja, kuten rahanpesun ja terrorismin rahoittamisen estämisestä annetun lain velvoitteiden täyttämisen edellyttämät tarpeelliset tiedot

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Asiakkaan ilmoittamat tiedot.

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto

Tietoja ei luovuteta Kaakkois-Suomen Eläinsuojeluyhdistyksen ulkopuolisille tai muihin tarkoituksiin kuin verkkokauppatilausten käsittelyyn.

Henkilötietoja ei luovuteta muutoin ulkopuolisille, lukuun ottamatta:

• viranomaisia lakisääteisissä tapauksissa
• rekisterinpitäjän laskutuksesta ja perinnästä vastaavaa yritystä

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

Sähköisesti tallennettu tieto säilytetään asianmukaisesti suojatussa, Mycashflow:n käyttäjätunnistuksen vaativassa tietojärjestelmässä. Tiedot käsitellään luottamuksellisesti, eivätkä niihin pääse käsiksi yhdistyksen ulkopuoliset tahot. Emme säilytä asiakasteristeriä manuaalisessa aineistossa tai fyysisissä dokumenteissa.

9. Markkinointi

Kaakkois-Suomen Eläinsuojeluyhdistys ei käytä verkkokauppatilauksissa kerättyjä asiakastietoja markkinointitarkoituksiin.

10. Mitä oikeuksia ja valintamahdollisuuksia sinulla on

Sinulla on oikeus pyytää tietojesi oikaisua tai tietojesi poistamista asiakasrekisteristä.